Terug naar vacatures

Office medewerker

Bedrijfsomschrijving: Project Broker is een jonge, dynamische organisatie met een team dat jarenlange ervaring heeft in de evenementen- en verkeersveiligheidsbranche. Onze focus ligt bij evenementen ‘buiten de hekken’. Wij zorgen ervoor dat bezoekers veilig en snel van en naar de locatie kunnen reizen. Bij sportevenementen ligt onze focus op het parcours en zorgen we ervoor dat sporters veilig hun beste prestaties kunnen leveren, terwijl we bij alle projecten de hinder voor de omgeving tot een minimum beperken. Het team op kantoor bestaat nu uit 4 vaste medewerkers, het team op projecten kan uit honderden collega’s bestaan tijdens drukke weekenden.

Locatie: Op kantoor in Amersfoort met mogelijkheden voor thuiswerken.

Uren en Flexibiliteit: De functie biedt flexibiliteit met een werkweek van 16 tot 24 uur. Tijdens het festivalseizoen is het mogelijk om overuren te maken door ook op projecten te werken. Deze overuren kunnen op rustige momenten als vrije tijd worden opgenomen.

Verantwoordelijkheden: Als Office Medewerker ondersteun je bij diverse administratieve en organisatorische taken. Je bent verantwoordelijk voor onder andere:

Van urenregistratie tot facturatie

Na een project willen collega’s en leveranciers graag zo snel mogelijk betaald worden, en dat geldt ook voor ons. Met jouw gestructureerde werkwijze zorg jij ervoor dat dit nauwkeurig gebeurt. Je oplettende oog ziet afwijkingen, verschillen of missende gegevens. Je vraagt na bij betrokkenen en zorgt dat je snel weer verder kunt. Je levert overzichten per project aan bij de projectmanager voor facturatie. Nadat alle gegevens van het project bekend zijn, boek jij alle in- en verkoopfacturen in ons boekhoudprogramma (SnelStart).

Als het niet op de socials staat, is het niet gebeurd

Wij laten graag zien op welke gave projecten wij werken. Jij motiveert collega’s om content aan te leveren van projecten en zet deze om in onze huisstijl. Enkele keren per week post je deze content op onze social media, zoals LinkedIn, Instagram en Facebook.

Zorg voor onze collega’s

Gelukkig ben jij niet de enige die graag voor ons komt werken. Wekelijks melden zich nieuwe collega’s bij ons aan om op onze evenementen te werken. Jij neemt het eerste contact op en wanneer de collega waarschijnlijk binnen het team past, plan jij het gesprek tussen de nieuwe collega en de leidinggevende. Daarnaast houd je bij wanneer de collega’s jarig zijn, of ze de juiste certificaten/verzekeringen hebben en wanneer de contracten aflopen.

Ervaring: Dit is een junior positie, ideaal voor iemand aan het begin van zijn of haar carrière.

Bedrijfscultuur: Bij Project Broker heerst een open en informele sfeer. Wij waarderen eigen initiatief en geven je de ruimte om jezelf te ontwikkelen. Je werkt in een klein team waar samenwerking en flexibiliteit centraal staan.

Waarom ProBro: Deze rol biedt een unieke kans om ervaring op te doen in een veelzijdige en dynamische omgeving. Je krijgt de kans om betrokken te zijn bij spraakmakende evenementen en bij te dragen aan de veiligheid en tevredenheid van bezoekers en sporters.

Sollicitatieproces: Geïnteresseerd? Stuur je CV en motivatiebrief naar info@probro.nl of vul onderstaand het contactformulier in. We kijken ernaar uit om van je te horen!

 

Jouw skills
  • Communicatief vaardig.
  • Nauwkeurig werken, zelfstandig en resultaatgericht.
  • Kennis van software pakketen zoals MS Office en eventueel boekhoudprogramma's.
  • Goede beheersing van de Nederlande taal.
Wat we bieden
  • Een passend salaris op basis van ervaring en vaardigheden. (tussen 2.400 en 2.750 bruto op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring)
  • Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden.
  • Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en doorgroeien binnen de organisatie.

Solliciteren voor Office medewerker

    Naam*
    Achternaam*
    E-mailadres*
    Telefoonnummer*
    Upload je CV of motivatie brief*

    Benieuwd wat wij voor u kunnen betekenen?

    Neem contact met ons op en dan leiden wij uw evenement in goede banen!

    Contact