UITVOER OP LOCATIE

Een goede voorbereiding is het halve werk. Op de dag zelf bepalen de mensen, het materiaal en de technologie of het klopt. ProBro verzorgt de volledige operationele uitvoering van uw mobiliteitsplan. Onze aansturing zorgt ervoor dat knelpunten worden opgelost voordat u ze ziet. Gastvrij waar het kan, proactief waar het moet. Wij verzorgen de volledige uitvoering of sluiten aan op wat u al heeft geregeld.

VAN VOORBEREIDING TOT UITVOERING

Voordat de eerste bezoeker arriveert is het werk al in volle gang. De personeelsplanning is gemaakt, posities zijn al toegewezen en materialen zijn gecontroleerd. Geen verrassingen, geen onduidelijkheid.

Voordat het personeel opkomt hebben de projectmanager en zonecoördinatoren al een eigen briefing gehad. Alle details van de dag, uitzonderingen en belangrijke stakeholders zijn dan al bekend bij de mensen die het overzicht bewaken. Het personeel wordt ingecheckt, ontvangt digitaal zijn instructies en navigeert via ons platform naar zijn positie. Geen papieren die kwijtraken, geen ruis. Op locatie wordt elk teamlid persoonlijk nogmaals gebrieft door de zonecoördinator. Iedereen staat voorbereid op zijn plek.

Voor uw bezoekers voelt goede mobiliteit vanzelfsprekend. Het valt pas op als het niet werkt, of op het moment dat ze gastvrij worden ontvangen. Wij zorgen dat het eerste zelden voorkomt en het tweede altijd.

• Bebording die bezoekers, crew en artiesten al op afstand de juiste kant op begeleidt.
• Verkeersmaatregelen om de veiligheid en doorstroming voor iedereen te garanderen.
• Verkeersregelaars op kruispunten waar het echt meerwaarde heeft.
• Evenementenregelaars die wildparkeren voorkomen en calamiteitenroutes vrijhouden.
• Parkeermedewerkers die zorgen voor parkeerbegeleiding en de uitvoering van het parkeerplan en uw bezoekers gastvrij ontvangen.
• Pendelbussen waar het lokale OV de aantallen niet aankan.
• Digitale navigatielinks voor bezoekers en waar nodig wegen digitaal afsluiten in navigatiesoftware.

De aansturing ligt bij een vaste projectmanager die het volledige overzicht heeft. Ondersteund door zonecoördinatoren en waar nodig Interventie Motor Teams die direct kunnen handelen. Via onze tel-app en Movimaps monitoren wij live of bezoekers- en verkeersstromen verlopen zoals verwacht. Wij zien direct of er geschakeld moet worden. U focust op uw evenement, wij op alles daarbuiten.

EVALUATIE EN DATA

Na het evenement beschikken wij over gedetailleerde data: verkeerstellingen, bezettingsgrafieken en een compleet logboek van de dag. Wij weten wat er goed ging en wat beter kan, vaak nog voordat de organisator dat zelf heeft opgemerkt.

Die data gebruiken wij niet alleen intern. In de evaluatie met gemeente en adviseurs zijn wij een volwaardige gesprekspartner met harde cijfers. Geen interpretaties, geen aannames en geen onderbuikgevoel. Wij waren er zelf bij en wij hebben het gemeten.

Voor het jaar erop is die data de basis voor een beter plan en een betere uitvoering. Elke editie bouwen wij voort op de vorige. Dat is de reden dat onze opdrachtgevers project na project terugkomen.